Документы
Договор-оферта, акты за оплаченный период, приложения на разработку, счета и фискальные чеки — всё в Личном кабинете.
Раздел в сервисе: cloud.aimap.agency/account#documents
Порядок тот же, в каком документы спрашивает бухгалтерия: чем платим (договор-оферта) → за что заплатили (акт) → на что счёт. Отдельный договор подписывать не нужно: оплата подписки — акцепт оферты, её печатают и подшивают как договор.
Реквизиты
Реквизиты второй стороны в акте заполняем мы по вашим данным: название, ИНН, адрес, подписант — и латиница для тех, у кого банк не читает по-русски. Без реквизитов акт печатается с прочерками. Для физлица в акт идут имя из профиля и почта.
Акты и приложения
- Акт за оплаченный период выписывается сам после каждого платежа и появляется в списке; за произвольный период — кнопка «Собрать акт» с датами. Дни, когда доступ был закрыт, попадают отдельной строкой простоя и к оплате не предъявляются.
- Приложение на разработку — для работ под ключ: виды работ, часы и ставка; сумма считается сама. Выписываем мы, у вас оно появляется в списке.
- Счёт от бухгалтера прикладывается файлом к строке документа — клиент скачивает его там же.
- Бланки открываются в новой вкладке по подписанной ссылке — печать или PDF из браузера.
Фискальные чеки
После каждой оплаты пробивается чек электронной кассы налоговой Армении и уходит на почту; тот же чек — под спойлером «Фискальные чеки», если письмо потерялось. Возврат платежа закрывается чеком возврата.